OmniFocus - Ticklers

OmniFocus가 Things에 비해 복잡하고 어려운 것은 사실이라고 본다. 하지만 기능적으로 두 프로그램보다 GTD 시스템을 충분히 구현할 수 있지만 OmniFocus가 Things와 달리 기능이 구현을 제대로 찾기가 힘들다. 덕분에 배울 것이 많은 OmniFocus를 보면서 불편하고 혹은 잘못된 기능으로 가득하다고 오해하기도 한다. 그 가운데 하나가 Tickler였다.

단순하게 생각해서 오늘 혹은 앞으로 몇시간 후 내지 곧 행동해야 할 사안이 아닌 것을 미리 본다는 것은 눈에 상당히 거슬린다. 하나 두개 라면 모를까 수없이 많이 사항들이 눈에 보인다면 지금 당장이 아닌 것을 알더라도 몸이 움츠려들지 않을 수 없을 것이다. 이런 것은 어쩌면 GTD가 추구하는 방향에 있어 사뭇 역행하는 면이 없지 않다. 때문에 지금 당장 할 일이 아니라면 눈에 보일 필요없이 그때 혹은 지금 미리 알아야 할 시점에 나타나는 것이 효율적이라고 볼 수 있다.

처음 OmniFocus를 사용하면서 의아하게 생각한 것이 iCal와의 싱크에서 하나의 Action 항목에 대한 시작과 종료를 지정한 경우에 iCal의 To Do List로 나아가지 않는다라는 점이다. OmniFocus에서는 Action의 시작이 오늘 이후에만 해당 항목을 관리할 수 있도록 하고 iCal가 싱크가 가능하게 된다. 때문에 입력한 사항이 iCal에 나타나지 않는 것이 아직 시작이 되지않은 Action 사항이라 특별히 신경쓸 것이 없다는 것을 의미한다. 이것은 생각하기에 따라 불편할 수도 있지만 GTD의 기본 개념을 고려한다면 가장 기본적인 요건이라고 볼 수 있다.

일반적으로 Action의 수행과 관리를 Due 윈도우에서 한다고 볼 때 Action List나 Project에서 규정한 순서나 우선 순위대로 실행하기 위해 불필요하다고 판단되는 사항을 미리 나타내지 않게 하는 것이다. 이것은 OmniFocus에서는 Tickler라는 기능으로 소개하고 실제 Tickler 파일의 형태의 43 폴더와 같은 의미를 가지게 된다. 처음에 불편하게 생각했던 사항들이 GTD의 기본 개념을 다시 한번 생각해 본다면 아직도 많은 점이 바뀌어야 한다는 것을 새삼 느낀다.

실제 GTD를 위해 많이 이들이 위의 그림과 같은 Tickler 폴더를 구매하거나 주위에서 구입하는 것이 쉽지 않아 나처럼 직접 제작한 경우가 많을 것이다. Tickler 폴더에는 해당 일에 확인해야할 사항들이 들어 있고 그 날짜가 되어서야만 열어보게 된다는 단순하면서 효율적인 방법을 제공한다. OmniFocus에서 제공하는 핵심 기능임에도 가장 오해가 많은 부분이기도 하다. Things의 경우, 이러한 Tickler 기능을 각 Action에서의 날짜 범위를 입력하여 조건이 맞는 경우 Today 폴더에 등장하도록 한다.