Mac 기반 GTD 프로그램 현황 2022

GTD이 소개된 지 20년 정도 지난 탓인지 관심이 예전만 못한 것 같다. GTD 시스템 외에도 여러 시간 관리 기법이나 자기 계발 이론들이 넘쳐난 덕분이기도 하겠지만, 복잡한 현실에 비춰 명확하게 적용이 어려운 점도 이유이지 않을까 싶다. 이론은 쉽지만 적용이 만만치 않다. 때문에 쉽게 시작했다면 역시 쉽게 포기하는 경우도-주변의 사례로 보아-많은 것 같다.

특히 소프트웨어 기반의 GTD 운용은 그 기능적 단순함의 한계로 인해 상당 기간 기능의 추가나 확장이 답보 상태에 머물수 밖에 없다는 점에서도 관심이 지속되기 쉽지 않을 것 같다. 예로 GTD 시스템 용도의 스마트 폰 앱을 보면, 어떤 앱을 구성과 인터페이스가 유사하고, 지루함을 느끼게 된다.

그래서 일단 컴퓨터 시스템, 맥 환경에서 운용되고 있는 GTD 지원 어플리케이션의 현황을 정리해보았다. 몇몇은 여전히 선두에서 경쟁하고 있는 반면, 일부는 개발이 중단되었거나 현실적으로 업데이트를 기대하기 어려운 상태로 보인다. 최근 등장한 제품의 경우는 일반적 GTD 프로그램이라기 보다는 협업 관리 등에 더 관심을 두는 경향도 보인다.

선두권

• OmniFocus(Omnigroup)
• Things(Culturedcode)

OmniFocus와 Things, 두 프로그램은 비교되는 선명한 특징으로 구분되다보니 GTD 시스템으로서 어느 것이 우위에 있다고 평가하기 어렵다. 예전에는 Things에 비해 단연 OmniFocus가 우위에 있었지만, Things에서도 나름의 계층 구조가 지원되면서 선택의 더 어렵게 되었다. 오히려 OmnFocus가 업데이트에 비해 실제적 활용성은 다소 정체된 느낌을 주기도 한다.

특히 OmniFocus가 최신 macOS의 새로운 기능 우선 지원에 따라 구버전 macOS에서 OmniFocus 지원을 중단했기 때문에, Things는 상대적으로 구버전 macOS 지원이 상당히 넓은 편이기 때문에 성능 차이가 많은 시스템은 쓰는 경우 선택의 여지가 없다.

추격권

• Pagico(NOTES 17)
• Firetask(Gerald Aquila)

최근 가장 활발한 업데이트를 보여주고 있는 Pagico는 기능적인 면에서 다른 경쟁 제품에 비해 우위에 있다. 다만 기능이 너무 많다보니 GTD 시스템으로 범위를 넘어 모든 기능을 활용하기에 부담이 되기도 한다. 특히 SetApp 번들에 포함되어 있어 비용적 측면에서 상당히 효용성이 있을 수 있다고 본다.

FIretask는 상당한 기대를 가질듯 한 분위기로 등장했지만, 예상 보다 제한된 기능으로 실망한 적이 있었다. 하지만 최근 버전에서는 선두권 프로그램이나 Pagico에 근접하게 접근하기 위해 노력하는 것 같다. GTD 시스템에 집중된 측면에서라면 Pagico에 비해 가볍고 빠르다.

탈락권

• The Hit List(Karelia)
• Inbox(Midnightbeep)

한때 OmniFocus, Things와 함께 Mac을 위한 3대 GTD 프로그램으로 손꼽히던 The Hit Lists는-아직 판매는 되고 있지만-추가 개발이 중단된 듯 수년간 업데이트가 없다. 다만 기본 기능이 탄탄하게 만들어졌고, 최신 운영체제에서도 지원이 되기 때문에 GTD 시스템으로 사용에는 전혀 문제가 없다.

Inbox의 경우는 더 심해서 버전 2.0의 출시를 예고한 지 거의 10년은 지나지 않았나 싶은데 상황은 여전하다. 개발사에서는 다른 앱을 판매하고 있는 것으로 보아 사업은 지속하고 있는 것 같지만 The Hit List와 마찬가지로 새로운 Inbox에 대한 기대를 접은 지는 오래다.

The Hit List for Mac 1.1.32 업데이트

정말 꾸준하다. 잊혀질 듯 하면서도 Mac OS 업데이트나 애플의 특별한 보안 이슈가 있으면 어김없이 The Hit List의 업데이트 소식이 통지된다. 지난 수 년간의 업데이트 로그를 보아도 특별한 기능적 추가는 찾아 보기 힘들다. 별다른 기능이 없다고 치부할 수도 있지만 처음부터 필요한 기능이 다 갖춰진 상태에서 무리하게 실험적 기능이나 보기 좋은 인터페이스 변경 등이 없었다는 말이기도 하다. 이번 1.1.32 업데이트 역시 지난 업데이트 이후 거의 1 년이 지나서 이뤄졌다.

OmniFocus와 Things 그리고 Wunderlist에 가려젼 잊혀져 가고 있는 The Hit List는 그럼에도 언제나 업데이트가 기다려지는 대상 중 하나임은 분명하다. 최초 버전이 후 거의 변화가 없다보니 만약 새로운 변화가 있다면 엄청날 것이란 기대감이라고 할까?

하지만 사용자 입장에서는 The Hit List의 기능적 안정성을 분명 인정하지만 사용 자체의 재미 내지는 흥미가 없다는 점에서 GTD 플랫폼으로 선택하거나 이전하는 것을 기대하기란 어렵다. 솔직히 Karelia로 인수되면서 새로운 변화를 기대했던 것도 사실이지만 더 이상 무리하고 생각한다.

The Hit List for iOS 2.7 무료화

지난 7월 기억에서 사라진 한 친구가 조용히 무료라는 간판을 들고 다시 나왔다. The Hit List for iOS가 마침내 무료화되었다. 물론 맥용 The Hit List는 여전히 약 $50의 가격이다. Karelia의 제품이 대개 그렇듯 완성도가 높은 것인지 특별한 기능의 추가나 수정이 거의 없는 편이다. 때문에 초기의 인상적 발매 이후 시간이 지날수록 주목받기 힘든 것 같다. 그래서 꾸준히 세세한 기능에 대한 수정이 지속되는 것으로 보면 대단하다는 생각도 든다.

현재 App Store에서 다운로드 가능하며 아이폰 및 아이패드에서 모두 무료로 사용이 가능하다.

The Hit List 역시 처음 등장한 이후 운영체제 업그레이드 수준에 맞춘 마이너 업데이트 외에 10년 동안 거의 변화가 없었다. OmniFocus나 Things 역시 내부적인 기능에서 큰 변화는 없었지만 인터페이스나 기능 추가 등으로 대대적인 홍보를 하는 것에 비해 상대적으로 너무 조용했다. 더욱이 Karelia 인수 후에는 그나마 업데이트 소식이 잠잠한 지경이다. The Hit List for iOS 역시 지난 2.6 버전 이후 거의 1 년만의 업데이트되었다.

그런 와중에 iOS를 위한 The Hit List는 예상보다 높은 가격으로 출시되어 비난을 받았다. 기능적으로 큰 문제는 없었지만 OmniFocus나 Things와 같이 Mac OS 환경에서의 기반이 약해지는 가운데 등장한 모바일 앱의 가격은 수긍하기가 쉽지 않았다. 개인적으로도 GTD 앱으로서 유일하게 사용해 보지 않았던 것이 The Hit List 아닌가 싶다.

그리고 The Hit List for iOS의 무료화와 함께 Apple Watch에 대한 지원은 종료했다. 이미 경쟁 제품이 시장을 선도하는 상황에서 굳이 경쟁력 확보가 불분명한 제품에 대한 지원에는 한계가 분명하다고 판단한 것 같다.

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The Hit List for iOS 역시 맥 환경에서 The Hit List와 함께 운용하는 것이 효용성을 유지하는 것이지만 상대적으로 OmniFocus나 Things에 비해 단순한 구조에서 빠르게 운용할 수 있다는 점에서 iOS 기반으로만 보자면 오히려 더 나은 평가를 할 수 있다. OmniFocus와 Things의 핵심 장점이 합쳐진 뛰어난 프로그램이면서도 널리 홍보되지 못한 점이 아쉽고 덕분에 iOS 기반 앱 역시 많은이들이 기억에서 사라지고 있는 것 같다.

OmniFocus의 지저분하고 복잡하면서 비싼 가격에 실망하고 있거나 Things의 단조로움에 지겨움을 느끼고 있다면 The Hit List를 한번 사용해보기를 권장한다.

The Hit List, 완벽하거나 혹은 잊혀졌거나

Things 3의 출시 그리고 곧 기대되는 OmniFocus 3의 등장 예감(!) 더하여 최근 MS로 인수된 후 새로운 도약을 준비하는 Wunderlist의 소식 중에 잊혀진 하나의 어플리케이션이 있다. Karelia의 The Hit List는 Version 2 등장 이후 거의 5년 째 메이저 업데이트 없이 아직 1.X 버전에 머무르고 있다. 하지만 The Hit List가 OmniFocus나 Things에 비해 기능이 부족하거나 사용이 불편하거나 하지 않다는 점에서 마치 완벽하게 등장했다고 볼 수도 있고, 그럼에도 선두권 3대 어플리케이션에 의해 잊혀졌다고 볼 수도 있다. 물론 개인적으로 상당 기간 사용하고 있는 점에서 당연히 전자라고 볼 수 있다. 아래 링크는 2009년 The Hit List 출시 당시 포스팅한 내용이지만 현재까지 기능에 있어 거의 변화가 없다.

        The Hit List 출시

모두의 바램이라고 할 수 있는 OmniFocus와 Things가 합쳐진 어플리케이션으로서 The Hit List는 세부적인 불편함이나 기능 부족에도 불구하고 전체적으로 완벽하게 출시되었다(가격 역시 $50 수준으로 중간에 자리잡고 있다). 덕분에 운용 중 에러 문제에 대한 패치 수준의 작업 이후 눈에 띄는 기능의 추가는 지난 몇 년간 거의 없었다. 물론 이러한 이유로 OmniFocus의 화려한 변신이나 Wunderlist 같은 신예의 등장에 딱히 그리고 굳이 대응할만한 필요 내지는 요소가 없었다. 애써 불만의 대상을 하나 꼽자면 Calendar 정보와의 동기화 기능이 불편하고 제한적이다는 정도이다.

결론 아닌 결론이라면 최근 출시된 Things 3에 만족하지 못하거나 GTD 스타일에 부족함을 느끼면서 OmniFocus와 같이 복잡하고 지저분한 인터페이스를 싫어 한다면 The Hit List가 제격이라고 할 수 있다. 상대적으로 Things의 인터페이스나 스타일에는 만족하지만 기능에 부족함을 느낀 경우라면 더욱 추천할만한다.

특히 The Hit List가-현재까지-가진 최대의 강점은 구형 하드웨어 및 운영체제에서 사용이 가능한 거의 유일한 GTD 플랫폼이라는 점이다. 현재 버전은 Mac OS X 10.7 라이언에서도 구동이 가능하다. 그 덕분인지 The Hit List는 다른 경쟁 제품에 비해 매우 가볍고 빠르다.

The Hit List

CultureCode의 Things가 Mac OS X 어플리케이션다운 깔금하고 세련된 인터페이스로 현재(?)까지 높은 인기를 만끽해 왔지만 베타 테스트 기간이나 발매 초기 당시 거의 열광 수준에 비하면 상당히 정체된 느낌을 받는 즈음 최근 PortionFactory의 The Hit List가 정식 버전으로 발표되었다. 특히 MacHeist3의 최종 번들에 포함되므로 써 사용자들의 상당한 관심을 확인할 수 있었다. 기능적인 면의 비교에서 The Hit List는 계층적 관리 구조와 멀티 태그를 지원하므로 써 Things의 부족한 면을 완벽하게 보완해줄 수 있는 제품이라고 할 수 있다.

1. The Hit List의 구조

The Hit List는 Lists(리스트)와 Tags(태그)라는 별개의 주요 화면으로 구성되어 있고, 일상적 업무 관리는 리스트 화면에서 진행된다. 리스트 화면에서는 Inbox, Hit Lists 그리고 Folders로 구분된다.

Hit Lists는 개별 항목을 Today와 Upcoming으로 구분하여 오늘 및 향후 일의 목록으로 보여준다. 그리고 Folders는 List(리스트), Folder(폴더) 그리고 Smart Folder(스마트 폴더)를 가진다. 폴더는 항목 간을 구분하는 역할 만을 한다. 때문에 프로젝트로서 폴더내 리스트를 사용하는 경우에는 완료 상태가 적용되지 않는다.

2. 개선된 태그 기능

The Hit List는 별도의 Context 폴더를 제공하지 않고 Things와 같이 멀티 태그를 이용한다. 하지만 Things의 과도한 멀티 태그 사용으로 인한 문제를 해결하기 위해 일반 태그와 Context 태그로 구분한다. Context 태그는 @로 시작하고 일반 항목은 /로 시작하므로 써 간단히 구분할 수 있으며, 태그에서도 계층적 구조를 지원한다. Context에 관련된 일의 관리는 태그 화면에서 해당 Conetxt 태그를 선택하여 확인할 수 있다.

3. 스마트 폴더

The Hit List에서는 리스트 항목과 태그를 이용하여 사용자가 원하는 내용으로 스마트 폴더를 구성할 수 있다. 스마트 폴더를 사용한 필터 기능으로 유연한 관리 체계를 구성할 수 있다.

4. iCal 싱크

The Hit List는 여러 개의 Mac OS X의 Calendar와 동기화할 수 있다, 태그는 물론 폴더내 리스트와도 동기화도 두 개 이상의 항목을 캘린더에 지정할 수도 있다.

GTD 프로그램의 기능적인 면에서 The Hit List는 경쟁 제품에 대응이 충분하며 유연성도 높은 제품이다. 하지만 베타 버전이 공개된 이후 정식 버전 출시까지 거의 2년이나 걸려서 사용자들의 기대를 허무하게 만들었다.